Event Locations

Wer kennt das nicht: Man will feiern, weiß aber nicht wo. Die richtige Location zu finden ist oft der schwierigste Teil der Partyvorbereitungen. In jedem Fall sollte man sich zuerst eine Checkliste erstellen, in der wichtige Kriterien aufgelistet sind. Zum Beispiel:

• Anlass der Feier - Hochzeiten erfordern ein anderes Ambiente als Firmenevents oder Kindergeburtstage
• Personenanzahl - Wie viele Partygäste werden mindestens erwartet, wie viele kommen maximal?
• Catering - Soll die Location über Infrastruktur und Personal für Catering verfügen?
• Musik - Wird eine Musikanlage benötigt? Auch ein DJ?
• Dekoration - Wird Deko benötigt oder beigestellt?
• Reinigung - Wer erledigt die Reinigung?
• Anfahrt - Muss die Location öffentlich erreichbar sein?

Sind dies Fragen geklärt, scheiden viele Locations aus und man kann die Auswahl meist schon drastisch einschränken. Selbstverständlich kann auch auf die Hilfe durch professionelle Location-Scouts gesetzt werden, wie sie zB im Filmbereich für die Suche nach dem geeigneten Drehort oft eingesetzt werden.

Optimal ist es natürlich, wenn man bei der Auswahl des richtigen Partyraumes auf Empfehlungen zurück greifen kann. andernfalls empfiehlt sich eine persönliche Besichtigung und ein Gespräch mit dem Vermieter oder Lokalbetreiber.